En utilisant ce site web et (ou) les services de la SCA, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente déclaration et vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos renseignements personnels, conformément à la politique énoncée ci-après.
Pour les membres
La SCA s’engage à ne pas utiliser le nom et l’adresse des membres à des fins commerciales à moins qu’une telle utilisation soit liée aux avantages pour les membres ou aux programmes de commandites. Dans le cadre des avantages pour les membres, nous fournissons aux partenaires stratégiques des listes de membres afin d’envoyer des renseignements au sujet des avantages pour les membres. De plus, la Société échangera de temps à autres la liste de ses membres avec d’autres organismes de la spécialité : divisions et sections de la SCA, ACUDA, FCRA, CAS IEF, IARS, ASA, AAGBI, et la NY State Society of Anesthesiologists. Si vous ne souhaitez pas que vos coordonnées soient communiquées à de tels organismes, veuillez communiquer avec la coordonnatrice, services aux membres, par courriel à l’adresse membership@cas.ca ou par télécopieur au (416) 480-0320.
Si vous êtes membre du Conseil d’administration ou d’un comité de la SCA, votre nom et votre adresse circuleront parmi le Conseil et les comités respectifs afin de faciliter le travail de ces groupes. Si vous ne souhaitez pas fournir vos coordonnées, veuillez communiquer avec le Directeur par courriel à l’adresse director@cas.ca ou par télécopieur au (416) 480-0320. De plus, les noms des présidents de division, de section et de comité, et dans certains cas des membres de comités, apparaîtront sur le site web de la SCA. Il en va de même pour les organismes affiliés et fondations, notamment l’ACUDA, la FCRA et la CAS IEF.
Pour tous les visiteurs du site web de la SCA
La SCA (« nous », « notre ») respecte votre droit à la vie privée. Elle ne recueille vos renseignements personnels que pour être en mesure de fournir à ses membres, abonnés et participants inscrits aux réunions les services auxquels ils ont droit, et pour fournir des renseignements généraux au public. Elle peut également les recueillir pour mieux comprendre les besoins et préférences et pouvoir ainsi définir et améliorer les services offerts.
Lorsque vous nous fournissez volontairement vos renseignements personnels, vous consentez à ce que la Société recueille, utilise et divulgue ces renseignements aux fins identifiées au moment de la cueillette, et tel qu’autrement défini dans la présente politique. Si, à tout moment, vous ne souhaitez plus recevoir de communications de notre part, ou si vous ne souhaitez plus recevoir nos services, vous pouvez nous en aviser en faisant parvenir un avis écrit à l’agent de la protection de la vie privée à l’adresse director@cas.ca.
Les renseignements personnels n’incluent pas vos titres professionnels et fonctions officielles ni votre adresse, numéro de téléphone et de télécopieur ou adresse électronique. Les informations contenues dans un répertoire du domaine public ne sont pas non plus considérées comme des renseignements personnels.
Tous les renseignements personnels sont protégés au siège social et dans les systèmes informatiques de la SCA. Le personnel ne peut y avoir accès que dans les limites du principe de connaissance sélective et doit se conformer à des procédures strictes de manipulation et de stockage. Les fournisseurs tiers, tels que les sociétés de soutien informatique, ne peuvent avoir accès au réseau de la SCA sans l’approbation préalable et l’assistance interne pour chacune des sessions.
Vous avez le droit d’exiger de la Société la conservation des renseignements corrects et complets. À votre demande, nous vous fournirons une copie de toutes les données personnelles que la Société détient sur vous. Si les données se révélaient erronées, nous les modifierions dès réception d’une demande écrite de votre part à l’adresse director@cas.ca.
Toute opération financière exécutée sur le site web de la Société est traitée par un serveur donnant des garanties de sécurité et toutes les transmissions connexes sont encodées.
Afin de fournir de meilleurs services, nous recueillons de temps à autre des renseignements anonymes de visiteurs sur ce site web, par le biais de cookies, dans le but de suivre l’utilisation du site. Nous ne stockons pas de renseignements personnels identifiables dans ces dossiers. Vous pouvez régler votre navigateur pour qu’il vous avise avant de recevoir un cookie, vous donnant ainsi la possibilité de l’accepter. Vous pouvez par ailleurs régler votre navigateur de sorte qu’il refuse les cookies. Dans ce cas, certaines zones du site web pourraient ne pas fonctionner adéquatement.
Nous recueillons uniquement les renseignements personnels à votre sujet que nous considérons nécessaires à l’atteinte d’un but identifié. Nous n’utilisons ni ne divulguons vos renseignements personnels à des fins autres que celles identifiées au moment de la cueillette ou tel qu’autrement défini dans la présente politique. Nous vous demanderons votre consentement si nous souhaitons utiliser vos renseignements personnels à des fins non identifiées au moment de la cueillette ou dans la présente politique.
Nous ne divulguerons pas vos renseignements personnels sans obtenir au préalable votre consentement, à moins que ce ne soit permis ou requis par la loi en vertu des lois en vigueur sur la protection de la vie privée, ou tel que défini précédemment en ce qui concerne les tiers fournisseurs.
Nous ne conserverons vos renseignements personnels que pendant la durée nécessaire pour répondre aux buts qui auront été identifiés, à moins qu’une durée de conservation plus longue soit permise ou requise par la loi.
Les règles de protection de la vie privée, de sécurité et de contenu de tout site auquel vous accédez depuis la page de la SCA ne dépendent plus de nous et nous nous dégageons de toute responsabilité à cet égard.
La présente politique peut être mise à jour de temps à autre. Lorsque nous afficherons des modifications à la présente politique, nous réviserons la date de la « dernière mise à jour » au haut de la présente politique. En cas de tout changement matériel à la présente politique, un avis sera affiché sur la page d’accueil du présent site web pendant trente (30) jours.
Veuillez adresser toute question concernant la présente politique, ou les moyens de recueillir, d’utiliser ou de divulguer les renseignements personnels, à l’agent de la protection de la vie privée à l’adresse director@cas.ca. L’agent de la protection de la vie privée est responsable d’assurer que la Société se conforme à la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, et toute autre loi en vigueur sur la protection de la vie privée.
juin 2012